Produkte archivieren | Help Center

Produkte archivieren und reaktivieren

Du musst ein Produkt nicht löschen, wenn du es vorübergehend nicht mehr verkaufen willst. Mit dem Archivieren versteckst du es im Shop, behältst aber deine Historie und alte Bestellungen unverändert.

Was ist Archivieren?

Ein archiviertes Produkt ist im Shop nicht mehr sichtbar — weder in deiner Label-Seite, in Kategorien noch in der Suche. Es bleibt aber in deinem Dashboard erhalten und du kannst es jederzeit wieder reaktivieren. Wichtig: bereits abgeschlossene oder laufende Bestellungen bleiben unberührt und werden weiterhin regulär angezeigt.

Wann kannst du archivieren?

Archivieren ist nur möglich, wenn das Produkt aktuell nicht in offenen Bestellungen enthalten ist. Konkret: solange eine bezahlte Bestellung mit diesem Produkt im Status „in Bearbeitung", „versendet" oder „ausstehend" steht, kannst du es nicht archivieren.

Erst alle offenen Bestellungen mit diesem Produkt erfüllen.
Sobald die Bestellungen geliefert oder storniert sind, ist Archivieren möglich.
Versuchst du es vorher, erscheint ein Hinweis mit dem Grund.

Wie geht's?

Öffne im Dashboard den Bereich „Produkte".
Suche das Produkt, das du archivieren möchtest.
Klicke in der Zeile rechts auf „Archivieren".
Bestätige im Dialog mit „Ja, archivieren".

Alternativ kannst du beim Bearbeiten eines Produkts auf Schritt 6 „Vorschau & Einreichen" den „Archivieren"-Button neben „Als Entwurf speichern" nutzen.

Wie reaktivierst du?

Öffne „Produkte" und suche das archivierte Produkt.
Klicke in der Zeile auf „Reaktivieren" — oder öffne das Produkt zur Bearbeitung und nutze den Banner „Reaktivieren".
Bestätige den Hinweis.

Das Produkt wechselt in den Status „in Prüfung". Wir prüfen es erneut (meist 1–2 Werktage), bevor es wieder im Shop sichtbar wird. So stellen wir sicher, dass auch ältere Inhalte unseren aktuellen Richtlinien entsprechen.

Was passiert mit alten Bestellungen?

Bestellungen, in denen dieses Produkt enthalten ist, werden auch nach dem Archivieren weiterhin normal angezeigt — mit dem Produktnamen, wie er zum Zeitpunkt des Kaufs war. Käuferinnen und Käufer sehen ihren Bestellverlauf unverändert. Für dich heisst das: Archivieren ist sicher und reversibel — du verlierst keine Daten.

Tipp

Möchtest du ein Produkt nur saisonal pausieren? Eine Alternative ist der Urlaubsmodus für deinen ganzen Shop. Archivieren ist die richtige Wahl, wenn es nur um einzelne Produkte geht.